第33回日本脳神経超音波学会総会事務局










1.会 期
  2014年6月12日(木)、13日(金)、14日(土)
  ※ 12日はハンズオンセミナー

2.会 場
  いわて県民情報交流センター(アイーナ)

3.参加受付
1) 参加受付は会場のアイーナ7F(第1会場前)にて行います。
受付時間
※ 6月12日(木) ハンズオンセミナー受付 12:00〜13:00
6月13日(金) 8:30〜17:30 学会参加者
6月14日(土) 8:30〜14:30 学会参加者
2) 会員の方は事前に発送されるプログラム・抄録集に綴じ込みの参加者カードに、氏名・所属を記入し、参加費と共に受付に提出してください。参加者カードと引換えにネームカードをお渡しいたします。
3)参加費
医師・企業 13,000円
その他医療従事者 7,000円 ※ 医師以外の方は身分証明書をご提示ください
研修医、医学部学生 無料 ※ 所属施設の責任者の証明書、学生証などをご提示ください
4) 会員の方はプログラム・抄録集をご持参ください。また、当日購入希望者の方には一部2,000円で販売いたします。
会員以外の参加者の方は同様に当日購入してください。
5) 会員未加入の方は、JAN 本部事務局受付で所定の手続きをお願いいたします。
http://neurosonology.jp/information/procedure.html#pro01

4.日本脳神経超音波学会「認定脳神経超音波検査士」資格更新クレジット
学会出席 10単位 検査士認定番号を参加者カードに記入し、受付へ提出。
年次総会事務局が一括してJAN 学会事務局へ連絡。
学会発表 10単位 ※ 発表者のみ
ハンズオン参加 5単位

5.各学会生涯教育関連クレジット・カウント
学会名/資格名 更新点数 更新方法
日本脳卒中学会専門医
更新クレジット
学会出席5点 各自が日本脳卒中学会へネームカード(コピー可)を提出。
日本超音波医学会認定
超音波専門医資格更新
学会出席で5単位
発表はプラス5単位
共同演者はプラス2.5単位
各自が日本超音波医学会へネームカード(コピー可)を提出。
日本脳神経外科学会
生涯教育クレジット
学会出席5点 単位申請書を受付にて配布。記入後、受付へ提出。
年次総会事務局が一括して日本脳神経外科学会へ提出。
日本神経学会専門医
認定更新クレジット
学会出席2点 単位申請書を受付にて配布。記入後、受付へ提出。
年次総会事務局が一括して日本神経学会へ提出。

6.演題発表についてのご案内
【座長の先生へ】
1) ご担当のセッション開始時間15分前までに、該当会場の次座長席にお越しください。事務局からの連絡事項がありましたら、その際にお伝えします。
2) 終了1分前に黄ランプがつき、制限時間で赤ランプがつきますので時間内で終了させてください。

【発表者の先生へ】
■発表データの受付・映写について
1) ご自身の発表セッションの30分前に、PC受付(アイーナ7F第1会場前)にて発表データを試写し、受付を行ってください。また、発表時間15分前までに発表会場においでいただき、次演者席にてお待ちください。
2)発表時間
シンポジウム1 発表15分、総合討論20分
シンポジウム2
シンポジウム3
シンポジウム4
一般口演 発表5分、討論2分
  終了1分前に黄ランプがつき、制限時間で赤ランプがつきますので時間内で終了させてください。
3)受付時間
6月13日(金) 8:00〜17:30
6月14日(土) 8:30〜14:30
4) すべての口述発表は、PC(Windows)での発表(1面映写)のみとさせていただきます。
※  スライドプロジェクターやOHP、VTR/DVDデッキ等の準備はいたしておりませんので、ご注意ください。

■データ作成の注意点
1) 発表に関するデータの取り扱いは、Windowsはデータ及び本体持込みにて、Macintoshは本体持込みのみとさせていただきます。下記の表をご確認ください。
  メディア持込み
(USB、CD-R)
本体持込み
Windows
Macintosh ×
2) 持込の場合、ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。
※  個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。
3) 会場で使用するPCのOS及びアプリケーションは下記の通りです。
※  Windows 7、アプリケーション:PowerPoint 2003〜2013
4)発表データのファイル名は「演題番号_ 演者名.ppt」としてください。
5)発表データに使用する文字は以下のOS 標準フォントをご使用ください。
  〔日本語〕 MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝
  〔英 語〕 Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier・Courier New・Georgia・Times New Roman
6)動画や音声をご使用になる場合は、「PC受付」にて必ずお知らせください。
7) PowerPoint上で動画を使用する場合は、WMV形式(Windows Media Video)を推奨します。
※  動画データは、PowerPointのデータとともに、同一のフォルダ内に保存の上ご持参ください。
※  動画再生に不安のある方は、念のためご自身のPCをご持参いただくことをお勧めします。
8)画面の解像度はXGA(1024×768)です。

■発表にご自身のPC本体を持ち込まれる方へ
1)あらかじめスクリーンセーバー、省電力設定を解除してください。
2)起動時にパスワード等を設定している場合は、解除しておいてください。
3) ご自身のノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。
※  個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。
4)「PC受付」の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。
5) 以下を忘れずにご持参ください。
・ACアダプター、外部出力用コネクター
※  「PC受付」ではD-sub15ピン(ミニ)のケーブルをご用意いたします。
※  一部のノートパソコンでは本体付属(別売り)のコネクターが必要な場合がありますので、その場合は必ずお持ち込みください。
6) PC受付での試写後、ご発表予定時間の30分前位(講演中でも可)に会場内左手前方演台付近のPC オペレータ席までお越しの上、スタッフにPCをお渡しください。
7) ご発表時には、演台にセットされているTFTモニター、マウスをご使用ください。
8) 発表会場ではデータの修正はできませんので、あらかじめご了承ください。
9) 発表終了後はPCオペレータ席にお越しください。お預かりしたパソコンをご返却いたします。

■発表にメディア(USB、CD-R)を持ち込まれる方へ
1) お持ち込みいただけるメディアは以下のとおりです。
USB フラッシュメモリー、CD-R
2) 発表時には、ご発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、ご自身で演台上のマウスとキーボードを使って操作してください。
3) 発表データは本学術集会終了後、責任を持って事務局が廃棄します。

7.発表演題の英文抄録提出について
第33回日本脳神経超音波学会総会において演題をご発表の方は、英文抄録を機関誌Neurosonologyに掲載いたしますので、英文抄録連絡票および英文抄録を、規定に従って作成し、平成26年6月末日までにE-mailで下記の編集室までお送り下さい。
1)英文抄録について
作成には、所定のテンプレート「英文抄録連絡票および英文抄録」をご使用ください。
テンプレートは、一般社団法人日本脳神経超音波学会ホームページ「機関誌・刊行物」のページよりダウンロードいただけます。
英文抄録連絡票には、連絡担当者の必要事項をご記入ください。
下の例に従って、英文抄録には、抄録本文の前に、「演題番号」、「演題名」、「演者名」、「所属」をご記入ください。
原則として、Microsoft Wordで作成してください。フォントは、MS明朝体、Times(英文)をお使いください。
文書ファイル名を、ワード形式の場合「演題番号.doc」、またはテキスト形式「演題番号.txt」にして保存してください。
抄録本文の長さは200語以内として、キーワードを3語以内で抄録本文の末尾に記入してください。


2)送り先
〒143-8541
東京都大田区大森西6-11-1 東邦大学医療センター大森病院
心血管インターべンション室研究室内
一般社団法人日本脳神経超音波学会機関誌編集室
 藤代健太郎 宛
TEL:03-3672-4151(ext.6822) FAX:03-3761-5405
E-mail:neurosonology@med.toho-u.ac.jp

8.各種委員会
会議名 開催日 時 間 場 所
編集委員会 6月12日(木) 11:00〜12:30 8F 研修室810
資格認定委員会 6月12日(木) 12:30〜14:00 8F 研修室811
役員候補選出委員会 6月12日(木) 14:00〜14:30 8F 研修室810
在り方委員会 6月12日(木) 14:30〜15:30 8F 研修室810
理事会1 6月12日(木) 15:30〜17:00 8F 研修室811
社員総会・理事会2 6月13日(金) 14:00〜15:20 7F アイーナホール(第1会場)

9.ハンズオンセミナー(事前登録制)
  日時 2014年6月12日(木)13:00〜15:00
  会場 アイーナ(いわて県民情報交流センター)*F 研修室812
  ※ 参加申込等詳細につきましてはホームページにてご確認ください。

10.会員懇親会
  日時 2014年6月13日(金)18:30〜20:30
  会場 ホテルメトロポリタン盛岡NEW WING 4F メトロホール
  ※ 会員懇親会費は参加費に含まれておりますので、是非ご参加ください。

11.機器・医療品展示
  日時 2014年 6月13日(金)9:00〜18:00
6月14日(土)9:00〜15:00
  会場 アイーナ(いわて県民情報交流センター)8F 会議室803
  ※ 休憩・フリードリンクコーナーも併設いたしますので、是非ご利用ください。

12.会期中の呼び出しについて
  7F受付付近のメッセージボードをご利用ください。

13.事務局連絡先
事務局:岩手医科大学 内科学講座 神経内科・老年科分野 内
    第33回日本脳神経超音波学会総会事務局
    〒020-8505 岩手県盛岡市内丸19-1
    TEL:019-651-5111(内線3722)/ FAX:019-654-9860
    E-mail:neurosonology2014@iwate-med.ac.jp

運営事務局:有限会社ヤマダプランニング
      〒020-0011 岩手県盛岡市三ツ割字久保屋敷13-21
      TEL:019-663-1801 / FAX:019-663-1802
      E-mail:cvs@yamada-planning.co.jp